Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak stworzyć dobre pierwsze wrażenie na nowym pracowniku? Welcome pack dla nowego członka zespołu to idealna okazja, by zaprezentować firmę i jej wartości, pokazać troskę o nową osobę i zaszczepić w niej poczucie przynależności od pierwszego dnia pracy. Zastanawiasz się, co powinien zawierać welcome pack? W tym artykule znajdziesz pomysły, które pomogą Ci stworzyć idealny pakiet od Twojej firmy.
Czym jest welcome pack?
Welcome pack, znany również jako pakiet powitalny czy welcome box, to zestaw prezentów lub materiałów informacyjnych przygotowywany dla nowych klientów czy uczestników wydarzeń firmowych, jednak najczęściej taki upominek wręcza się nowym pracownikom. Jest to rodzaj gestu powitalnego, który ma na celu pozytywnie zaprezentować firmę czy instytucję oraz dostarczyć przydatnych informacji lub produktów.
Co powinien zawierać klasyczny pakiet powitalny dla nowego pracownika?
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Każda firma jest inna, kieruje się innymi wartościami i ma własną specyfikę. Istnieje jednak kilka uniwersalnych rzeczy, które zwykle znajdują się w standardowym welcome packu dla nowego pracownika.
Przede wszystkim powinien on zawierać wszelkie niezbędne materiały i narzędzia do pracy, takie jak dostęp do firmowego oprogramowania czy identyfikator. W pakiecie powinna znaleźć się także instrukcja dotycząca pierwszych dni w pracy, regulamin oraz informacje na temat misji firmy.
Warto również pomyśleć o drobnych upominkach powitalnych, które mogą pomóc w zintegrowaniu się nowego pracownika z zespołem, takich jak voucher na lunch z zespołem czy gadżet z logo firmy. Może to być chociażby zestaw upominkowy Selo, który składa się z eleganckiego bambusowego wizytownika, breloka i długopisu. Innym dobrym pomysłem jest spersonalizowany kubek ceramiczny z nadrukiem. Poranna kawa pita z własnego kubka zawsze smakuje lepiej!
Dobrze skomponowany pakiet powitalny to nie tylko gest uprzejmości, lecz też pierwszy krok w budowaniu relacji z nowym pracownikiem. Ważne jest, by nowa osoba w zespole poczuła się doceniona i zmotywowana do wkładu w rozwój firmy już od pierwszego dnia.
Przykładowe welcome packi dla nowych pracowników – propozycje Caprea
Technologiczny welcome box
Ten welcome pack jest odpowiedzią na potrzeby nowoczesnego pracownika, który na co dzień pracuje z różnymi narzędziami cyfrowymi. Powinien składać się z laptopa lub tabletu służbowego, na którym zainstalowane jest niezbędne oprogramowanie. Laptopa należy koniecznie wyposażyć w zasłonę na kamerę internetową – w dzisiejszych czasach taki dodatek to podstawa.
Warto rozważyć także firmowy telefon, jeżeli pracownik będzie miał częsty kontakt z klientami. Tak skomponowany pakiet powitalny powinien zawierać także wielofunkcyjny kabel ładujący, na przykład Adapter Mr Bio, dzięki któremu Twój pracownik będzie mógł pracować na wielu urządzeniach jednocześnie bez obawy, że zabraknie mu ładowarek.
Kreatywny pakiet powitalny
To pomysł dla osób, które cenią twórcze myślenie i chcą od razu pobudzić wyobraźnię nowego pracownika. Taki zestaw powitalny musi koniecznie zawierać elegancki notes lub blok rysunkowy – mogą one posłużyć za miejsce na szkice, notatki, pomysły czy mapy myśli. Do tego oczywiście należy dołączyć porządny metalowy długopis z firmowym logo, który nie zepsuje się po miesiącu używania.
Możesz rozważyć także zakup zestawu zakreślaczy, cienkopisów, a może nawet kredek, dzięki którym Twoi pracownicy będą mogli lepiej zobrazować swoje nieszablonowe pomysły. Pamiętaj, że kreatywne osoby często chodzą z głową w chmurach, dlatego do zestawu warto dołożyć także kalendarz, na przykład nasz poręczny kalendarz Tucson, który pomoże nowemu członkowi zespołu zorganizować swoją pracę.
Ekologiczny welcome box:
Zestaw ekologiczny to propozycja dla firm, które kładą nacisk na zrównoważony rozwój oraz odpowiedzialność środowiskową i pragną przekazać te wartości nowemu pracownikowi już od pierwszego dnia pracy. W jego skład powinna wchodzić torba na zakupy wykonana z materiałów organicznych, która jest doskonałą alternatywą dla jednorazowych toreb plastikowych.
W pakiecie powinny znajdować się także gadżety ekologiczne, takie jak zestaw upominkowy eco Verde, składający się z notatnika z papieru kraftowego, długopisu i bambusowego breloka z podstawką pod telefon. Przedmioty te podkreślają zaangażowanie firmy w działania na rzecz środowiska. Do ekologicznego pakietu powitalnego warto dodać również wielorazową butelkę na wodę, najlepiej z filtrem. To dobry sposób, by nowi pracownicy przekonali się do picia wody kranowej.
Podsumowanie
Obecnie pracodawcy coraz bardziej dostrzegają wartość pierwszego wrażenia i rolę, jaką odgrywa welcome box w integracji nowego członka zespołu. Welcome pack dla nowych pracowników jest już nie tylko formalnością, ale prawdziwą wizytówką firmy, odzwierciedlającą jej wartości i stosunek do członków załogi.
Odpowiednio skomponowany zestaw pomaga wzmocnić poczucie przynależności i motywację nowo przybyłego do współtworzenia sukcesu organizacji. Ważne jest, aby pamiętać, że nie liczą się tylko przedmioty umieszczone w paczce, lecz przede wszystkim autentyczność gestu. Jeżeli zainteresował Cię temat gadżetów dla pracowników, zachęcamy do przeczytania artykułu: 😀 Światowy dzień emoji, czyli jak poprawić pracownikom humor za pomocą gadżetów.
